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A
importância do ERP nas corporações |
Entre as mudanças
mais palpáveis que um sistema de ERP propicia
a uma corporação, sem dúvida, está a maior
confiabilidade dos dados, agora monitorados
em tempo real, e a diminuição do retrabalho.
Algo que é conseguido com o auxílio e o comprometimento
dos funcionários, responsáveis por fazer a
atualização sistemática dos dados que alimentam
toda a cadeia de módulos do ERP e que, em
última instância, fazem com que a empresa
possa interagir. Assim, as informações trafegam
pelos módulos em tempo real, ou seja, uma ordem
de vendas dispara o processo de fabricação
com o envio da informação para múltiplas
bases, do estoque de insumos à logística do
produto. Tudo realizado com dados orgânicos,
integrados e não redundantes.
Para entender melhor como isto funciona, o ERP
pode ser visto como um grande banco de dados
com informações que interagem e se realimentam.
Assim, o dado inicial sofre uma mutação de
acordo com seu status, como a ordem de vendas
que se transforma no produto final alocado no
estoque da companhia.
Ao desfazer a complexidade do acompanhamento
de todo o processo de produção, venda e faturamento,
a empresa tem mais subsídios para se planejar,
diminuir gastos e repensar a cadeia de produção.
Um bom exemplo de como o ERP revoluciona uma
companhia é que com uma melhor administração
da produção, um investimento, como uma nova
infra-estrutura logística, pode ser repensado
ou simplesmente abandonado. Neste caso, ao controlar
e entender melhor todas as etapas que levam
a um produto final, a companhia pode chegar
ao ponto de produzir de forma mais inteligente,
rápida e melhor, o que, em outras palavras,
reduz o tempo que o produto fica parado no estoque.
A tomada de decisões também ganha uma outra
dinâmica. Imagine uma empresa que por alguma
razão, talvez uma mudança nas normas de segurança,
precisa modificar aspectos da fabricação de
um de seus produtos. Com o ERP, todas as áreas
corporativas são informadas e se preparam de
forma integrada para o evento, das compras
à produção, passando pelo almoxarifado e
chegando até mesmo à área de marketing, que
pode assim ter informações para mudar algo
nas campanhas publicitárias de seus produtos.
E tudo realizado em muito menos tempo do que
seria possível sem a presença do sistema.
Entre os avanços palpáveis, podemos citar
o caso de uma indústria média norte-americana
de autopeças, situada no estado de Illinois,
que conseguiu reduzir o tempo entre o pedido
e a entrega de seis para duas semanas, aumentando
a eficiência na data prometida para envio do
produto de 60% para 95% e reduzindo as reservas
de insumos em 60%. Outra diferença notável:
a troca de documentos entre departamentos que
demorava horas ou mesmo dias caiu para minutos
e até segundos.
Esse é apenas um exemplo. Porém, de acordo
com a empresa, é possível direcionar ou
adaptar o ERP para outros objetivos,
estabelecendo prioridades que podem tanto
estar na cadeia de produção quanto no
apoio ao departamento de vendas como na
distribuição, entre outras. Com a
capacidade de integração dos módulos, é
possível diagnosticar as áreas mais e
menos eficientes e focar em processos que
possam ter o desempenho melhorado com a
ajuda do pacote de sistemas. |
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